Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhtimisassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud juhtimisassistenti, kes liituks meie meeskonnaga. Juhtimisassistent mängib olulist rolli meie ettevõtte sujuvas toimimises, pakkudes igapäevast tuge juhtkonnale ja tagades, et kõik haldusprotsessid toimivad tõrgeteta. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab tõhusalt mitut ülesannet korraga hallata. Juhtimisassistendi peamised ülesanded hõlmavad kohtumiste korraldamist, dokumentide haldamist, aruannete koostamist ja suhtlemist erinevate osakondadega. Samuti on oluline, et kandidaat suudaks säilitada konfidentsiaalsust ja käsitleda tundlikku teavet professionaalselt. Meie ettevõte pakub toetavat ja dünaamilist töökeskkonda, kus on võimalus professionaalseks arenguks ja karjäärivõimalusteks. Kui olete motiveeritud ja soovite anda oma panuse meie ettevõtte edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste ja kalendrite haldamine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine.
- Aruannete koostamine ja esitamine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega.
- Kontoritarvete ja varude haldamine.
- Juhtkonna abistamine igapäevastes ülesannetes.
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine.
- Tööprotsesside tõhustamine ja parendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või assistenditöös.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
